job: Secrétaire- Comptable at Rwanda Organisation for Epilepsy (ROE). Deadline 20th August 2021

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) SECRETAIRE-COMPTABLE

 « Rwanda  Organisation for Epilepsy »,  ROE, est une Organisation Non Gouvernementale qui mène actuellement ses activités au Rwanda  et ayant son siège social dans le District de Kicukiro, Province de la Ville de Kigali. Elle a pour objectif de lutter contre l’épilepsie dans les domaines différents y compris santé, psycho-social et législatif.

Dans la bonne gestion de ses activités, Rwanda  Organisation for Epilepsy  voudrait recruter un(e)  secrétaire- comptable dans le cadre d’un poste de salarié sous contrat à durée déterminée:

Description du Poste

Le (la) secrétaire- comptable est responsable de la gestion financière, administrative et informatique de l’organisation.  Il (elle) veuille à ce que l’organisation satisfasse à ses obligations informatiques, financières et fiscales ainsi que le respect des règles des bailleurs de fonds et des règles internes de l’organisation.

Responsabilités et tâches

• Enregistrement des opérations comptables et tenir à jour des livres comptables
• Classement et bonne gestion des pièces comptables
• Traitement des opérations comptables et bancaires
• Gestion et suivi des financements
• Fournir à temps tous les rapports financiers de l’organisation
• Répondre aux exigences des autorités locales Rwandaises
• Répondre aux exigences des bailleurs de fonds relatives au reporting, audit etc.
• Assurer le classement des documents/dossiers de l’organisation
• Être en contact direct avec les interlocuteurs de l’organisation dans son domaine d’activités.
• Savoir maîtriser l’ensemble des outils de communication destinés à la promotion de l’organisation Web site….
• Être responsable de l’information et de la communication de l’organisation (recevoir, envoyer et orienter les emails et s’assurer de la maintenance du système)

Profil attendu

Capacités :

• Il/elle doit connaître des normes et techniques de comptabilité
• Il/elle doit maîtriser des Microsoft office (MS Word, Excel,.)
• Il/elle doit être capable d’utiliser des logiciels de gestion
• Il/elle doit être organisé(e) et résistant aux stress.
• Il/elle doit être relationnel(le) et apte à communiquer
• Il/elle doit avoir la disponibilité, rigueur, concentration, intégrité et esprit logique
• Utilisation courante du Kinyarwanda, l’anglais et/ou le français
• Discrétion totale concernant les activités de l’organisation et de ses membres en dehors du cadre professionnel
• Capacité à travailler en équipe et à faire participer les acteurs et les partenaires

Qualités requises :

• Avoir un bon esprit d’analyse
• Savoir synthétiser et coordonner
• Être capable de gérer son temps et le stress
• Savoir chercher et trouver les informations
• Bonne capacité de formation des partenaires et autres acteurs dans son domaine
• Avoir esprit d’initiative

Diplôme :

• Diplôme d’études supérieures de niveau A0 ou A1 son équivalent en Comptabilité, Finance, avec expérience de 7 ans.

Expériences :

• Minimum 5 ans dans le domaine de la comptabilité. L’expérience dans les organisations non Gouvernementale est un atout.

Les intéressés remplissant les conditions et critères requises sont appelés à envoyer  leurs dossiers complets de demande d’emploi  au plus tard vendredi le  20/8/ 2021 à 17 h00   à l’adresse email de  rwandaorganizationforepilpsy@gmal.com.

 Le siège de ROE  est sis au Secteur Kicukiro, District Kicukiro.  

Les dossiers de demande doivent être composés de :

• Une lettre de motivation adressée au Représentant Légal de l’organisation
• Un curriculum vitae détaillé actualisé
• Une Photocopie de diplôme notifié accompagné de son équivalence pour ceux qui ont fait leurs études en dehors du pays
• Une copie de carte d’identité
• 3 personnes de références en lien avec le poste

Suite au mesure de la prévention du covid 19 il est hautement recommandé  d’utiliser adresse email  ci haut mentionné pour déposer les dossiers.

NB : - Les dossiers qui arriveront en retard ne seront pas considérés.

• Seuls des candidats présélectionnés seront contactés pour passer les tests.
• En cas de résultats égaux une personne handicapée est prioritaire.
• Les femmes sont motivées à postuler

Fait à Kigali le 9/ 8 /2021

HABIYAREMYE Laurent

Représentant Légal de  ROE