Job: Directeur (trice) des Opérations at Rwanda Organisation for Epilepsy (ROE). Deadline 20th August 2021

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) DIRECTEUR (TRICE) DES OPÉRATIONS

« Rwanda  Organisation for Epilepsy »,  ROE, est une Organisation Non Gouvernementale qui mène actuellement ses activités au Rwanda  et ayant son siège social dans le District de Kicukiro, Province de la Ville de Kigali. Elle a pour objectif la lutte contre l’épilepsie dans les domaines différents, y compris santé, psycho-social et législatif.

Dans la  bonne gestion  de ses activités,   Rwanda  Organisation for Epilepsy  voudrait recruter un (e)  directeur (trice) des opérations dans le cadre d’un poste salarié à contrat déterminé:

Description du poste

Le (La) directeur (trice) des opérations   est responsable de la mise en œuvre des activités de l’Organisation. Il (elle)  veuille à ce que l’organisation satisfasse à ses obligations informatiques, financières  et fiscales ainsi que le respect des règles des bailleurs de fonds et des règles internes de l’organisation.

Responsabilités et tâches

Plus particulièrement, il/elle est responsable de :

1. Gestion opérationnelle 

a) Concevoir la mise en œuvre du projet et les stratégies avec l'équipe des volontaires   de l’organisation et  proposer les modalités de contractualisation nécessaires à la mise en œuvre des activités
b) Proposer les orientations pour le développement des nouveaux projets dans le cadre de la stratégie opérationnelle du bailleur
c) Diriger l'exécution du projet et les modalités de suivi du projet. 
Le (La) Directeur (trice) des opérations  est responsable : de la cohérence et la coordination des activités de l’Organisation, en vue de l’atteinte des résultats ; de rapporter et proposer des orientations et recommandations quant à la situation stratégique et la mise en œuvre opérationnelle de l’organisation ;

Le (La) Directeur (trice) des opérations  est responsable : de la cohérence et la coordination des activités de l’Organisation, en vue de l’atteinte des résultats ; de rapporter et proposer des orientations et recommandations quant à la situation stratégique et la mise en œuvre opérationnelle de l’organisation ;

2. Gestion administrative, financière et matérielle

Avec l’appui du Représentant Légal de l’organisation et son comité, le Directeur des Opérations  est responsable de :

a) Gérer les moyens financiers   en cohérence avec le cadrage budgétaire de l’organisation  ainsi qu’en conformité avec les règles des bailleurs institutionnels concernés, 
b) Établir et respecter le plan du budget, assurer sa mise à jour périodique en fonction du calendrier mensuel de rapportage 
c) Piloter le plan financier  et faire du  suivi budgétaire des projets (analyser les écarts, anticiper les évolutions, proposer des ajustements budgétaires et émettre des recommandations) ;
d)  Établir les prévisionnels de trésorerie mensuelle et le rapport mensuel  conformément aux procédures de  gestion du bailleur 

3. Management de l’équipe  de l’organisation 

Dans le cadre de la gestion des ressources humaines de l’organisation et en tant que responsable hiérarchique, le (la) directeur (trice) des opérations 

a) Est garant de l’application du règlement intérieur de l’organisation  au sein de son équipe.
b) Assure une bonne communication interne, une circulation efficace des informations entre le personnel du projet et le reste du programme Rwanda. 
c) Oriente les actions de l’équipe vers les attentes de l’organisation.

4. Gestion des partenariats 

Dans le cadre de la gestion des partenariats, du développement des projets et de l’image véhiculée par HI, le (la) directeur (trice) des Opérations  est en charge :

a) de la bonne exécution et mise en œuvre des contrats dont il porte la  responsabilité ;
b) des relations avec les partenaires : il assure leur pleine participation quant à la programmation, l’exécution et l’évaluation des activités ; 
c)  d’associer les partenaires du projet afin de prendre en compte leurs attentes et, le cas échéant, de négocier les demandes ne rentrant pas dans les objectifs initiaux de HI ;
d) de la préparation et du reporting des réunions des comités de pilotage ou de suivi du projet ; 
e) de participer aux activités organisées par ou avec des partenaires, bénéficiaires en lien avec son domaine d’intervention (réunions, colloques, séminaires, etc…)

5. Gestion du cadre technique 

a) Appuyer l’organisation dans tout ce qui est technique dans la mise en œuvre des activités : Formation des acteurs, bénéficiaires, etc.
b) Collecter et formaliser les outils et méthodes développés dans le cadre de l’organisation.
c) S’aligner avec la politique du bailleur et celle du Ministère lors de la mise en œuvre des activités techniques.

6. Management  externe de l’organisation  

a) Il/elle participe à la réflexion stratégique globale du bailleur.
b) Il / elle participe à la bonne transmission de l’image, de l’éthique, de la stratégie et de la méthodologie de travail propre au programme de HI Rwanda et à l’organisation même.
c) Il / elle participe aux réunions de coordination internes au programme HI et au sein de RBC.
d)  Il / elle participe, sous la délégation du Représentant Légal de ROE, au Comité de Pilotage

Profil attendu

Capacités :

• Il/elle doit connaître le système de la santé au Rwanda depuis le niveau national jusqu’au niveau de la communauté
• Il/elle doit avoir un sens très prononcé d’organisation
• Il/elle doit maîtriser des Microsoft office (MS Word, Excel, Power Point,)
• Il/elle doit être capable d’utiliser des logiciels de gestion
• Il/elle doit être organisé(e) et résistant aux stress.
• Il/elle doit être relationnel(le) et apte à communiquer
• Il/elle doit avoir la disponibilité, rigueur, concentration, intégrité et esprit logique
• Utilisation courante de l’anglais et/ou le français et du kinyarwanda
• Discrétion totale concernant les activités de l’organisation et de ses membres en dehors du cadre professionnel
• Capacité à travailler en équipe et à faire participer les acteurs et les partenaires

Qualités requises :

• Avoir un bon esprit d’analyse
• Savoir synthétiser et coordonner
• Etre capable de gérer son temps pour mieux atteindre des résultats et objectif
• Capable de travailler sous stress
• Savoir chercher et trouver les informations pour développer la relation avec le niveau international et national
• Bonne capacité de formation des partenaires et autres acteurs dans son domaine
• Avoir esprit d’initiative

Diplôme :

• Diplôme d’études supérieures de niveau A0 ou son équivalent en Santé Publique, Travail social, Psychologie, Administration et autres domaines connexes.

Expériences :

• Minimum 10 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des projets dans le domaine santé, organisation et gestion de l’équipe. L’expérience dans les organisations non Gouvernementale est un atout.

Les intéressés remplissant les conditions et critères requises sont appelés à envoyer  leurs dossiers complets de demande d’emploi  au plus tard vendredi le  20/8/ 2021 à 17 h00   à l’adresse email de  rwandaorganizationforepilpsy@gmal.com.

 Le siège de ROE  est sis au Secteur Kicukiro, District Kicukiro. 

Les dossiers de demande doivent être composés de :

• Une lettre de motivation adressée au Représentant Légal de l’organisation
• Un curriculum vitae détaillé actualisé
• Une Photocopie de diplôme notifié accompagné de son équivalence pour ceux qui ont fait leurs études en dehors du pays
• Une copie de carte d’identité
• 3 personnes de références en lien avec le poste

Suite aux mesures de la prévention du covid 19 il est hautement recommandé  d’utiliser  l’adresse email ci haut mentionné pour déposer les dossiers.

NB : - Les dossiers qui arriveront en retard ne seront pas considérés.

• Seuls des candidats présélectionnés seront contactés pour passer les tests.
• En cas de résultats égaux une personne handicapée est prioritaire.
• Les femmes sont motivées à postuler

Fait à Kigali le 9/ 8 /2021

HABIYAREMYE Laurent

Représentant Légal de  ROE