UN.E ASSISTANT.E CERTIFICATIONS

RECRUTEMENT EN CONTRAT LOCAL – ASSISTANTE CERTIFICATIONS 

L’institut français du Rwanda (Centre Culturel Francophone du Rwanda) recherche un.e assistant.e certifications pour travailler en étroite collaboration avec le Responsables des examens du DELF/DALF, TCF et TEF. 

Objectif principal du poste: 

L’assistant.e des certifications est en charge du bon déroulement des examens, sous la supervision du Responsable des examens et en collaboration avec la chargée d’accueil et la chargée de mission pédagogique. L’assistant.e des certifications devra gérer les inscriptions, la mise en place et l’exécution des examens. Il/elle assure également la gestion des plateformes en ligne AEC et GAEL, TEO et le portail de gestion du TEF. 

Description du poste: 

Service : Centre de langues et des examens

Cadre d’emploi : Niveau 4 – Assistant certifications

Temps de travail : 40 heures/semaines + heures supplémentaires

Rémunération : 548 473 FRW net par mois

Nombre de jours de congés : 21 jours/an + heures supplémentaires récupérées

Avantages : assurance maladie RAMA et RSSB (cotisations sociales), autres avantages communiqués pendant l’entretien

Type de contrat : CDD d’un an renouvelable une fois et possibilité de CDI par la suite 

Compétences recherchées :

Permis de conduire catégorie B (obligatoire)

Langues : français niveau C1 minimum (capacités orale et écrite complètes - obligatoire) diplôme de DALF C1 serait un atout, anglais niveau B2 minimum

Maitrise correcte du pack office

Excellente expression orale et rédactionnelle

Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique…)

Capacités organisationnelles  

Diplôme : Licence/Bachelor en gestion, administration, commerce, marketing, sciences sociales, pédagogie ou tout autre domaine correspondant.

Qualités personnelles :

Réactivité

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Sens de l’organisation

Être doté d’un bon relationnel

Excellente gestion des priorités et planification

Fort de propositions et prise d’initiatives

Intègre 

Activités et taches relatives au poste: 

Contrôle et validation des inscriptions: 

Assurer une communication précise aux écoles sur les modalités du DELF PRIM et JUNIOR relatives à l’agrément de nouvelles écoles, les inscriptions et les paiements.

Valider les inscriptions sur les plateformes suivantes : GAEL, TEO et le portail de gestion du TEF en fonction des dates de fin d’inscriptions des sessions d’examens.

Recueillir les bordereaux de paiement des écoles, les valider sur la plateforme Arc en Ciel et les transmettre au secrétariat général.

Tenir à jour les données des inscrits sur le logiciel Arc en Ciel et FLED/FLAD, en collaboration avec le/la chargé.e d’accueil.

Assurer un suivi régulier des recettes en lien avec les responsables des examens et le/la secrétaire général(e). 

Participer à la gestion et l’organisation des examens 

Participer à l’établissement du calendrier des examens

Participer à la gestion logistique et administrative à l’organisation des examens (DELF/DALF, DELF JUNIOR et PRIM, TCF, et TEF) : suivi des frais de dossier, des dépenses, vérifications des paiements. Assurer de leurs bons déroulements.

Gestion des plateformes et des logiciels : veiller, en liaison avec le/la chargé(é) d’accueil, et sous la supervision du responsable des examens à l’intégration des données sur (AEC et GAEL, FLED/FLAD, TEO et TEO+ et le portail de gestion du TEF.) et à la cohérence des informations entre ces différents outils.

Etablir des bilans des examens et les transmettre au responsable des examens 

Participer au suivi pédagogique de l’équipe d’examinateur 

Participer à la supervision de l’équipe pédagogique : organisation et gestion des réunions pédagogiques des examinateurs, et planification de leur travail en liaison avec le/la responsable des examens et le/la chargé de mission pédagogique

Participer à l’organisation des formations d’habilitation à la passation des examens (DELF/DALF, TEF et TCF) en liaison avec le chargé de mission pédagogique Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité et de la politique marketing du centre de langue et des examens  

Contribuer au renforcement des partenariats avec les écoles privées internationales et assurer le développement des examens DELF PRIM/JUNIOR dans ces établissements.

Proposer et mettre en place des outils de gestion pour consolider l’organisation des examens.

Dans le cadre de ses fonctions, l’assistant des certifications, sous la supervision du responsable d’examens il/elle peut être amené.e à être l’interlocuteur de FEI et le Français des affaires (CCI Paris), des examinateurs de l’IFR dont il/elle assurera la formation continue.

Enfin, il/elle participera à l’organisation des évènements liés à la Francophonie et Campus France. 

Positionnement du poste (rattachement hiérarchique): 

Supérieurs hiérarchiques directs : Responsable des examens, Chargé(e) de mission pédagogique, Secrétaire général(e), Attaché(e) de coopération et d’action culturelle, Directeur/trice de l’Institut français du Rwanda, Conseiller/ère de coopération et d’action culturelle. 

Candidature et contact: 

Recherche de candidats habitant déjà au Rwanda. 

Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation en français à IF.KIGALI@gmail.com avant le 31 janvier 2024 – prise de poste: dès que possible.