Coordinateur job position. Deadline 1st October 2021

AVIS DE VACANCE DE POSTE

FXB Rwanda est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) locale Rwandaise créée en Février 2012. Elle est affiliée à FXB International ; une ONG internationale créée en 1989, dont la mission est de lutter contre la pauvreté et le VIH/SIDA. FXB Rwanda cherche actuellement à recruter Un Coordinateur des Projets financés par FXB International et sera basé(e) au bureau de coordination nationale situé à Ruyenzi.

Titre du poste : Coordinateur

Superviseur : Directeur des Programmes

Durée : Une année  renouvelable en fonction des performances

OBJECTIF DU TRAVAIL :

Le coordinateur des projets  est chargé de coordonner la mise en œuvre des activités de différents petits projets qui seront exécutés dans le District Kamonyi et Nyarugenge sous le financement de FXB International. Elle/il est responsable de la soumission des données mensuelles et trimestrielles et des rapports narratifs et aide l'équipe technique du bureau de coordination à élaborer des plans d'action annuels et un cadre de performance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assister le Directeur des Programmes dans l'élaboration des plans d'action annuels et dans la mise en œuvre des interventions des projets sous sa supervision;
• Collaborer avec les responsables de projets pour générer des rapports de qualité avec des sources de données Claires;
• Apporter un appui technique aux chargés de programme sous sa supervision;
• Examiner les demandes mensuelles de fonds du personnel de terrain à soumettre au bureau de coordination pour approbation;
• S'assurer que les demandes de fonds et avances soumis par l’équipe de terrain au bureau de coordination sont correctes et disposent une documentation adéquate;
• Planifier les activités hebdomadaires et mensuelles à mettre en œuvre au niveau du district et du secteur;
• Superviser le travail des stagiaires et volontaires travaillant au bureau de coordination, District et Secteurs;
• S'assurer de la bonne utilisation des fonds / carburants et assure que les « time sheets» du personnels sont corrects et arrivent à temps au bureau de coordination;
• S'assurer que les paiements effectués liés aux projets sous sa supervision sont conformes aux procédures financières et administratives;
• S'assurer que les journaux de bord et les feuilles de temps des véhicules sont tenus;
• Tenir à jour l'inventaire des équipements et des biens des projets sous sa responsabilité;
• Soumettre des rapports de données mensuel et des rapports narratifs trimestriels et annuels au Directeur des programmes pour les Bailleurs des Fonds;
• Représenter FXB dans les réunions, séminaires et forums avec les autorités locales au niveau de Secteur et District;
• Participer à la rédaction de concept notes et développement des propositions de nouveaux projets;
• Suivre l'avancement du projet et participer à l'évaluation à mi-parcours et finale des projets ;
• Effectuer toute autre tâche assignée par la direction

COMPÉTENCES SOUHAITÉES

• Diplôme de Maitrise en études du développement, en sciences sociales ou dans un domaine connexe ;
• 5 ans d'expérience dans des postes similaires;
• Expérience dans les programmes financés par l'Union Européenne, USAID etc ;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en Français et en Kinyarwanda ;
• Connaissances informatiques de haut niveau dans Microsoft Office ;
• Avoir un permis de conduire catégorie A/B ;

Les candidats intéressés possédant les aptitudes et les compétences requises sont priés de soumettre leur candidature adressée au Directeur Exécutif de FXB Rwanda à info@fxbrwanda.org. Les candidatures comprennent une lettre de motivation, des CV et un formulaire de candidature FXB bien rempli (disponible ici : http://www.mediafire.com/download/68hw76cw49ch06q/Job_Application_Form_-__FXB.pdf )

Les candidatures seront acceptées au plus tard le Vendredi le 1 Octobre 2021 à 13h00 (heure locale). Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.